これまで紹介してきましたように自分のセミナーを開くにあたって
会場選びの一つとして東京の貸し会議室事情を話しました。
これまで私がセミナーを開け毎回何事もなく無事終わりとは言えないので
すが、ほぼ無事に終わらすこともできました。
これからも依頼があるのでちょくちょく貸し会議室にはお世話になることでは
ないでしょうか。あまりセミナーばかりしていると本業がおろそかになってしまう
のでそちらばかりに力を入れていられないが現状ですが。
でもせっかく依頼があるのですから、出来る範囲で頑張っていきたいなんて
思っております。
東京だけではなく、神奈川、千葉でも開かせていただくこともあり大変こちらとしても
勉強になっています。
東京だけでなく他の貸し会議室をみてみると、面白い作りになっていたりオプション
のサービスが様々であったりして貸し会議室を探すことにも楽しみを覚えてきた変な
自分です。
貸し会議室といっても全く会議室に見えない貸し会議室をたまに見かけます。
なにかのパーティーに使える時があるといいななんて思います。
パーティーなんて参加したことはありませんがね。素敵な貸し会議室をみてると
そんなことを考えてしまいます。
私はセミナーでしか利用していませんが、他にはどのような使用方法があるので
しょうかね。東京では何かよくイベントが開催されているようですが、そのような
イベントもこのような貸し会議室なんでしょうね。
貸し会議室を東京で探すに連れ東京の行ったことない場所にもいく機会がふえました。
東京に慣れてない私ですが、仕事で使う以外の場所も少しずつ覚えてきて
今さら東京観光を楽しんでいます。セミナーなどの依頼がなければまだいったことの
ない場所もたくさんあっただろうなんて思いますので、このお仕事を最初にもってきて
くれたｋさんに今は感謝しております。
仕事としては忙しくなりましたが、東京や貸し会議室だけでなく様々な人に会えて
日々勉強の日々です。
東京での貸し会議室のオプションなんですが、前回紹介した以外にもまだ
色々あります。貸し会議室に電話回線の手配が出来ることも出来る
所があります。東京でのセミナー会場にこられるときに、道に迷った、急にいけなく
なったなんて人もいらっしゃるでしょうから、その連絡などの為に電話が
あればとても助かりますよね。私も何かのために電話の手配をお願い
しました。東京でセミナー開催のお知らせの中に当日の電話番号も入れておきた
かったので予め教えてもらいました。
次が結構びっくり、東京の貸し会議室じゃなく横浜の貸し会議室
だったのですが、お弁当や飲み物の手配をしてくれるところもありました。
東京の貸し会議室でもきっとあるんでしょうが、私がお願いしした東京の
貸し会議室はついてなかたようです。
私がこの貸し会議室の東京で開くセミナーは２、３時間の短いものなので
お昼の用意はしていただかなくて結構なのですが、まるごと１日であったり
するセミナーならば、お昼のことなども考えなくてはなりませんね。
でもお弁当美味しそうです・・。ちょっとおなかがすきましたよ。
あと紹介しておきたいのは、資料の印刷をお願いできることもあります。
何百人規模の研修になると資料の印刷にも莫大な時間がかかるでしょう。
１人１枚とかの資料ならなんとかなりそうですが、１人何十枚の資料になると
私の事務所でもしやるなら、コピー機フル稼働させてもとても間に合いませんね。
そんなときのために、印刷を代行して下さるようです。東京の貸し会議室しか
見てないのでなんともいえませんが、これからはそういう点も見ていきたいですね。
あと面白いサービスだと思ったのが、写真撮影のサービス。
研修などの様子を写真に撮ってくださるようです。これからセミナーを紹介して
いくときに、実際の様子などの写真があればわかりやすくていいかもですね。
まだ東京の貸し会議室しか見てないのですが、この東京の貸し会議室。
貸し会議室のある横浜など場所によっても変わってくるのだろうと思いますが
色々な機器の レンタルもしてくれるところもあります。
機器というのはインターネット回線がつながっていたり、ノートパソコン
プロジェクター、コピーなどのことです。セットでいくらだったりとレンタルは
有料になるのですが、セミナーなど開くときプロジェクターなどはとてもありが
たい代物です。まだ１０人３０人程度のセミナーならいいのですが、１００人規模
のでっかいセミナーなどになるとどうしても後ろや奥の人に、図などで説明する
ときにプロジェクターなどを使えれば皆さんに見てもらえることができますので
もし貸し会議室を東京で探されている方なら、このような所もちゃんと聞いてみたり
調べておくとよいかもしれません。
実際私も今回東京でセミナーを開くに当たって、どうしても図で説明したいところがあり
その図のはいっているテキストだけで良いかななんて思ったのですが、どこどこが
こうだなんて言ってもわかりずらいですよね。
ですから、プロジェクターなどをどこかから調達しようかと思ってたのですが
貸し会議室でレンタルできるということなので、その手間が省けました。
大変喜ばしいことです。実際どこにレンタル依頼しようか迷ってましたし。
あぁ、そうだ。東京で貸し会議室といっても会場を借りるだけですので、セミナーといえば
イスや机がいりますよね。貸し会議室はそのような目的でありますので、ちゃんと
イスや机があるのですが、私が借りた東京の貸し会議室はイスや机の配置などはレンタル
料金に含まれていました。ですが数が多く必要となりますと別途料金がかかるところ
もあるそうなのでそこらへんは注意した方がよいかもしれません。