東京での貸し会議室のオプションなんですが、前回紹介した以外にもまだ
色々あります。貸し会議室に電話回線の手配が出来ることも出来る
所があります。東京でのセミナー会場にこられるときに、道に迷った、急にいけなく
なったなんて人もいらっしゃるでしょうから、その連絡などの為に電話が
あればとても助かりますよね。私も何かのために電話の手配をお願い
しました。東京でセミナー開催のお知らせの中に当日の電話番号も入れておきた
かったので予め教えてもらいました。
次が結構びっくり、東京の貸し会議室じゃなく横浜の貸し会議室
だったのですが、お弁当や飲み物の手配をしてくれるところもありました。
東京の貸し会議室でもきっとあるんでしょうが、私がお願いしした東京の
貸し会議室はついてなかたようです。
私がこの貸し会議室の東京で開くセミナーは２、３時間の短いものなので
お昼の用意はしていただかなくて結構なのですが、まるごと１日であったり
するセミナーならば、お昼のことなども考えなくてはなりませんね。
でもお弁当美味しそうです・・。ちょっとおなかがすきましたよ。
あと紹介しておきたいのは、資料の印刷をお願いできることもあります。
何百人規模の研修になると資料の印刷にも莫大な時間がかかるでしょう。
１人１枚とかの資料ならなんとかなりそうですが、１人何十枚の資料になると
私の事務所でもしやるなら、コピー機フル稼働させてもとても間に合いませんね。
そんなときのために、印刷を代行して下さるようです。東京の貸し会議室しか
見てないのでなんともいえませんが、これからはそういう点も見ていきたいですね。
あと面白いサービスだと思ったのが、写真撮影のサービス。
研修などの様子を写真に撮ってくださるようです。これからセミナーを紹介して
いくときに、実際の様子などの写真があればわかりやすくていいかもですね。
まだ東京の貸し会議室しか見てないのですが、この東京の貸し会議室。
貸し会議室のある横浜など場所によっても変わってくるのだろうと思いますが
色々な機器の レンタルもしてくれるところもあります。
機器というのはインターネット回線がつながっていたり、ノートパソコン
プロジェクター、コピーなどのことです。セットでいくらだったりとレンタルは
有料になるのですが、セミナーなど開くときプロジェクターなどはとてもありが
たい代物です。まだ１０人３０人程度のセミナーならいいのですが、１００人規模
のでっかいセミナーなどになるとどうしても後ろや奥の人に、図などで説明する
ときにプロジェクターなどを使えれば皆さんに見てもらえることができますので
もし貸し会議室を東京で探されている方なら、このような所もちゃんと聞いてみたり
調べておくとよいかもしれません。
実際私も今回東京でセミナーを開くに当たって、どうしても図で説明したいところがあり
その図のはいっているテキストだけで良いかななんて思ったのですが、どこどこが
こうだなんて言ってもわかりずらいですよね。
ですから、プロジェクターなどをどこかから調達しようかと思ってたのですが
貸し会議室でレンタルできるということなので、その手間が省けました。
大変喜ばしいことです。実際どこにレンタル依頼しようか迷ってましたし。
あぁ、そうだ。東京で貸し会議室といっても会場を借りるだけですので、セミナーといえば
イスや机がいりますよね。貸し会議室はそのような目的でありますので、ちゃんと
イスや机があるのですが、私が借りた東京の貸し会議室はイスや机の配置などはレンタル
料金に含まれていました。ですが数が多く必要となりますと別途料金がかかるところ
もあるそうなのでそこらへんは注意した方がよいかもしれません。
実際に東京で貸し会議室を回ってみて、本当に貸し会議室がこのように利用
されているのだななんて変なことで関心してしまいました。
東京だけでもなく地方での貸し会議室も増えているということなので
もしこれから東京だけでなく地方でのセミナー依頼があればそちらを
利用させて頂きたいななんて思いました。
話がずれましたが、今回東京の貸し会議室を回ってみて、やはり実際の場所
を見ておいてよかったなんて思います。
今回東京でのセミナー会場として選んだ貸し会議室は２番目に見学してきた貸し会議室です。
選んだ理由は価格と使いやすさですかね。１番目に見た貸し会議室もよかったの
ですが、同じような条件で価格が安いというのはやはり魅力的。
最初だから奮発して高いところを！なんて思ったのですがやはり貧乏症のせいか
ついケチってしまいます。東京だから高いとかってあるんでしょうかね。
東京以外の地方にいくと安かったりするかもしれませんね。偏見でしょうか。
たまに言われるのが、私は一応東京での事務所の主でもあるので、何人か人を雇っているの
ですが、ここで事務をしている方や下の人に貸し会議室など、自分で回ってこなくても
いいところを探しておいてもらえばいいのになんてことも言われます。
ですが、自分が開くセミナーなのでまだ東京に慣れてない私がどんな所か行った時にアタフタ
しないようにも自分で見ておきたい気持ちがあるのですね。
これから東京でのセミナーを開くことが増えてきて慣れたなら少し人に任せることもあるかもしれま
せんがね。
東京で開業し、独立して７年目になってもまだ東京という土地にも人を使うことになれていない
小心者の私です。いつか慣れることになる日はなるのでしょうかねぇ。