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東京の貸し会議室事情
実際に東京で貸し会議室を回ってみて、本当に貸し会議室がこのように利用
されているのだななんて変なことで関心してしまいました。
東京だけでもなく地方での貸し会議室も増えているということなので
もしこれから東京だけでなく地方でのセミナー依頼があればそちらを
利用させて頂きたいななんて思いました。
話がずれましたが、今回東京の貸し会議室を回ってみて、やはり実際の場所
を見ておいてよかったなんて思います。
今回東京でのセミナー会場として選んだ貸し会議室は２番目に見学してきた貸し会議室です。
選んだ理由は価格と使いやすさですかね。１番目に見た貸し会議室もよかったの
ですが、同じような条件で価格が安いというのはやはり魅力的。
最初だから奮発して高いところを！なんて思ったのですがやはり貧乏症のせいか
ついケチってしまいます。東京だから高いとかってあるんでしょうかね。
東京以外の地方にいくと安かったりするかもしれませんね。偏見でしょうか。
たまに言われるのが、私は一応東京での事務所の主でもあるので、何人か人を雇っているの
ですが、ここで事務をしている方や下の人に貸し会議室など、自分で回ってこなくても
いいところを探しておいてもらえばいいのになんてことも言われます。
ですが、自分が開くセミナーなのでまだ東京に慣れてない私がどんな所か行った時にアタフタ
しないようにも自分で見ておきたい気持ちがあるのですね。
これから東京でのセミナーを開くことが増えてきて慣れたなら少し人に任せることもあるかもしれま
せんがね。
東京で開業し、独立して７年目になってもまだ東京という土地にも人を使うことになれていない
小心者の私です。いつか慣れることになる日はなるのでしょうかねぇ。
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東京の貸し会議室事情
私が候補に選んだ貸し会議室は東京の某所の貸し会議室です。
まず自分で歩いて貸し会議室までいってみて、わかりやすいか
どうかを自分で確かめつつ目的の１つ目の場所まで到着。
事前に電話して見学したいということを伝えておいたので受付で
そのことを話すと担当の方が来てくださいました。
どうでもいいことなんですが、東京に住んでそろそろ７年ほどなの
ですが、東京での言葉はまだなれませんね、気を抜くと方言が
出てしまいそうです。（出身は九州なのです）
担当の方と話してまず貸し会議室を見せてもらいました。なかなか
綺麗ですっきりしている雰囲気で好印象な貸し会議室でした。
担当の方に金額や時間の詳しい説明をうかがい、１件目を後に
しました。この１件目は少々金額が高い貸し会議室だったので
東京の事務所近辺でアクセスのよい場所選ぶとなればこれくらいかな
なんて思いつつ２件目に向かいました。
さっきの貸し会議室とは少しスケールが小さくなりましたが、入って
実際に貸し会議室をみてみることに。さすがに１件目とは違い
スケールダウン感は否めませんでしたが、十分セミナー用の会場
としては合格点の行く貸し会議室。
料金も良心的な値段で中々ここの貸し会議室は良いのではないでしょうか。
少し疲れたので、途中カフェに寄ってティータイムと綺麗に言ってみましたが
おっさんが華麗なはずありませんよね。東京の街並みを眺めつつ
カフェで先ほどの２件の資料をみながら、休憩しつつコーヒーを飲んで
体力回復したところで、３件目に行きましょう。
３件目は何となく選んだ貸し会議室。なぜか目にとまったんですよね。
本命は前の２件ですが、ほかのところも見ておきたい気持ちから
この３件目もみることにしました。見学した感想は、可もなく不可もなく
貸し会議室として十分なんですがなんだかこれだという決めてがないので
資料だけ頂き後にすることにしました。
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東京の貸し会議室事情
私が選んだ３つの基準ですが、第１は最初ということで
なにか不都合があってもすぐ書類など取りに帰れる距離
の貸し会議室を探しました。最初ということで不慣れな点を
考慮した結果です。東京なので移動手段は豊富にあるので
参加者もわかりやすい所をとうことも考慮に加えました。
私が依頼されているのは東京だけでなく地方からの方も来られるセミナー
なので東京になれていない方にもわかりやすいところを
なるべく選びました。
２つ目なんですが貸し会議室のサイズです。私が東京で開くセミナーは
おおよそ３０人ほどが来られる予定なので、広すぎず、圧迫感を
与えない程度の狭さの貸し会議室を探しました。
東京での貸し会議室にも色々な大きさがあり、ほんとにTVで芸能人が
披露宴会場にしているような広さの貸し会議室もありました。
いつか私もこのような場所でセミナーを開けたら・・・なんて夢を
見つつ今はまだ小さな貸し会議室を探しました。
こうやって絞り込んでいくと数も少しずつ減り少し探しやすくなりました。
あとは３つ目の絞り込みは綺麗な貸し会議室です。東京の
町を歩いていてとても立派なビルやオシャレなビルなど奇麗な
イメージがありますが、実際には東京にも古びれたビルなどもたくさんあります。
セミナーを開く者としても、参加してくださる人が気持ちよくセミナーに
参加できるような貸し会議室をと思いました。
こうやって絞り込むと果てしない数ではなく、自分でも選べる数まで
落ち着きました。それで一つ一つ物件を選んで良さそうな場所を
見てくることにしました。
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東京の貸し会議室
会場に悩んでいたところ、いろいろ相談してみると東京には
結構な数の貸し会議室があるという話を聞きました。
自分でセミナーを開いている方はこういう施設を利用されて
いるようです。これはいいことを聞いたと思い、東京近辺の
貸し会議室について調べ始めました。
そんなに量があるのかなぁなんて思っていたのに、まずネットで
東京の貸し会議室で検索してみると、検索結果の多いこと。
東京にこんなにあるとは思いませんでした。
たしかに東京では数多くのセミナーなどが溢れているのですからこれくらい
ないとセミナーも開けないかもですが・・。
そして東京近辺の貸し会議室で、自分がわかる範囲で探してみる
ことにしました。こんなに数があってはどこにするか悩んだので
事務所から近い場所を選んでみました。
東京でセミナーを開いてほしいというお客さんの要望に沿えればよいので
すが、なんせ自分で開くセミナーということ自体が初めてなので
最初は自分の都合で場所を選ぶことにしました。
ネットで東京の貸し会議室の予約などの受け付けもしているのですが、なんせ
最初ということで実際に場所を見てみたかったのもあり、東京の貸し会議室を
貸している会社にまで、施設を見せてもらい借りる方法を取りました。
ネットで東京の貸し会議室を検索してよさそうと思う所を２，３か所ほど
ピックアップして実際に出向いてみました。
私が選んだ基準は、まず１に事務所から近い場所、２つ目に貸し会議室の
サイズ、３つ目に出来れば綺麗そうなところです。
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東京の貸し会議室
貸し会議室のこと知っていますか？
字の通り会議室を借りるのですが、会議室を借りると聞いても
ピンとこないかもしれませんね。
貸し会議室はまだ東京でしか利用したことがないのですが
貸し会議室の借り方、注意点、会議室の目的、費用、場所など
今まで貸し会議室を利用してきていいと思った事や悪いと思った
ことを紹介します。
私が貸し会議室を借りるようになったのは、私は仕事上セミナーを
開くことがありまして、以前までこのセミナーを開く会場について頭
を悩ませていたのです。
自分の事務所じゃ大人数が入れないし、だからと言ってどこに人を
呼べばいいか分からなかったのです。幸い私の仕事は東京に出て
来た頃から徐々に繁盛してきたのはいいのですが、繁盛してきた
頃からセミナー・講演依頼が増えてきました。そういった依頼がくる
のはうれしいのですが、セミナーを開くとか人を大人数呼ぶとなると
色々なことに気を配らなければいけなくどうしようか迷っていました。
最初ならセミナー依頼を提案してくれた企業が場所などを無償で
提供してくれました。その上用意してほしいものや、席などすべて
の準備を整えてくれて最初のセミナーは慣れないながらも成功と
呼べるもので終わりました。
そのセミナーの評判がよく、これからもセミナーを開いてほしいという
声が出て来たので、個人でセミナーを開こうかと思うようになりました。
セミナーの内容は仕事のことなので、わかりやすく自分の専門知識を
説明するよう努力したらいいのですが、会場設定には悩みました。
私は東京で生活していますが、もともとは東京ではなく九州で生活して
おり、東京に住んでいるといっても生粋の東京人ではありません。
地元にいるときは何度か東京に足を運ぶことは仕事で何度もあったのですが
仕事関係で東京にいくだけで、東京のなにを知っているかというと
仕事関係の場所だけなんです。家族は東京の色々な場所にいって
遊ぶような場所もよくいってるようですが、私としては仕事であまり東京に
ついて知らないようなものです。ですがそんな東京になれていない私が
見る視線から東京での貸し会議室選びということを書いていこうかななんて
思いました。
東京にくわしい人もそうでない人にも貸し会議室選びなどに悩んでいる人の
参考になったら良いななんて思います。